Os 3 segredos pouco conhecidos da produtividade diária

Quer você tenha um negócio em casa ou queira maximizar a produtividade, existem 3 princípios básicos para garantir o seu sucesso. Você não só aumentará sua produtividade, mas também manterá sua sanidade! Sim, você está muito ocupado. Todo mundo está ocupado atualmente. Desde o viciado em televisão criando filhos em tempo integral até o ceo de uma empresa multibilionária, todos estão ocupados.

Portanto, sempre que estiver acostumado a pensar que sua situação é diferente das outras, tenha isso em mente.

Em sua lista de tarefas diárias ou semanais, fazer uma lista básica das coisas que você deseja realizar é um primeiro passo absolutamente crítico. A razão pela qual é tão importante colocar tudo na sua lista de tarefas. Isso ocorre porque você pode não saber quantas coisas você faz todos os dias até que anote.

Grave cada ação que leva 5 minutos. Sua lista pode incluir o seguinte: tempo pessoal de sono, tempo de descanso, higiene pessoal, dieta, telefonemas, negociação. Passar tempo com crianças, família, fazer recados, navegar na internet, praticar esportes, etc. Tarefas profissionais diárias e semanais, responder a e-mails, desenvolvimento de produto, marketing, pesquisa, manutenção de seu site, atendimento ao cliente, participação em reuniões, viagens tempo, conversando com outros colegas, etc.

Se você tem uma lista de tarefas todos os dias ou todas as semanas, você precisa realmente entender quanto tempo deve ser gasto em cada tarefa. realismo. É importante observar o tempo que você realmente gasta em cada tarefa. Não preveja o fracasso subestimando o tempo que você realmente gasta com as coisas que faz regularmente. Por exemplo: i se você realmente passa 4 horas por dia lendo e respondendo e-mails, mas acha esse número chocante, não gaste 2 horas por dia processando e-mails.

Se o seu tempo de viagem for o tempo real de condução de 60 minutos, incluindo os 30 minutos pela manhã e à noite, durante este período você entra e sai do ônibus, abre ou fecha o local de trabalho, se comunica com outros funcionários, etc. P. Então você deve incluí-lo em sua programação. Muitas coisas que levam tempo para serem realizadas todos os dias são as mais difíceis para a maioria das pessoas.

É difícil acreditar que temos 8 ou 10 horas de trabalho por dia.

Na verdade, a maior parte do nosso tempo não é gasta no trabalho, então tendemos a prevenir mentalmente coisas improdutivas. Mas lembre-se do seguinte: seja você produtivo ou não, o tempo está passando. O tempo que você gasta todos os dias sem fazer as tarefas anteriores. Planeje seu tempo com persistência e perceba quanto tempo levará para concluir o trabalho é apenas o começo.

O fato de que você pode quebrar hábitos de produtividade não é suficiente para ter um impacto. Você deve sempre seguir suas opiniões e implementar todos os planos imagináveis ​​para aumentar sua produtividade. Minutos pc. No passado, para evitar engarrafamentos, se você fizesse isso apenas ocasionalmente, não ganhava nenhum tempo extra significativo no longo prazo.Evite Colegas de trabalho conversando na sala por um dia, mas falando com eles por 20 minutos no próximo dia apenas enfraquecerá seus esforços.

Se você evitar distrações em casa todas as segundas e terças-feiras, mas enfraquecer sua determinação de melhorar a eficiência do trabalho nos fins de semana, seus esforços não trarão benefícios cumulativos. Não importa qual sistema você use para aumentar a produtividade, siga as três regras básicas acima e você terá sucesso no longo prazo: planeje seu tempo, seja realista sobre o que você deve fazer todos os dias e quanto tempo levará. ., E siga um bom plano de ação para aumentar sua produtividade. Os hábitos podem melhorar a eficiência do seu trabalho e o sucesso da sua vida!

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